Soutenance de thèse
LES SOUTENANCES DE THESES
se préparent désormais sur ADUM
Vous devez vous connecter sur votre compte pour déclarer votre soutenance en suivant ce tutoriel ADUM tutoriel ADUM qui vous guidera dans les différentes étapes de cette préparation.
Si vous soutenez entre le 1er septembre et le 31 décembre, vous devez obligatoirement vous réinscrire avant de débuter cette étape (sans paiement des frais d'inscription ni de la CVEC).
A FAIRE
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ET...
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/// Consignes pour le calendrier de préparation
Commencez le processus 10 semaines avant la soutenance. Cela permet d'organiser l'instruction en amont : réalisation de l’inscription, pré analyse du jury et vérification du manuscrit (plagiat COMPILATIO).
- si la soutenance a lieu en début d'année, ajouter 15 jours (prise en compte des vacances de noël),
- si la soutenance a lieu en septembre / octobre, ajouter 1 mois (prise en compte de la fermeture de l'ED en été),
- le manuscrit doit être déposé sur ADUM 8 semaines avant la soutenance pour l'envoi aux rapporteurs.
/// Consignes de la Bibliothèque
- Au moment de votre déclaration de soutenance, pensez à compléter le descriptif de votre thèse. La qualité de ces données permettra la génération d’une page de garde-type pour votre thèse, puis un signalement complet sur https://theses.fr/ et https://theses.hal.science/.
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Il vous sera demandé de vous positionner sur d’éventuelles confidentialité et/ou embargo de votre thèse. Pour en savoir plus sur ces notions, consulter ce document. Ces choix pourront ensuite être changés si besoin.
- Si votre thèse est rédigée en anglais, merci de tenir compte des recommandations (page 10 du tutoriel ADUM).
- Dans la section « Documents administratifs » de votre espace Adum, vous pourrez notamment télécharger :
- La page de garde de votre thèse, personnalisée avec les données que vous aurez renseignées dans Adum
- Le bordereau de thèse à compléter
- Le contrat de diffusion à compléter
- La page de garde de votre thèse, personnalisée avec les données que vous aurez renseignées dans Adum
- Votre dépôt de manuscrit sur ADUM ne sera considéré complet que s’il est accompagné du Bordereau de thèse et de votre Contrat de diffusion (déposé dans la section « Mon profil »).
/// Consignes sur la communication autour de la soutenance
Les consignes à respecter pour la communication autour de la soutenance (à lire)
Après la soutenance, vous disposerez d’un mois pour procéder au dépôt définitif de votre thèse dans Adum (3 mois si le jury a demandé des corrections dans l’Avis de reproduction).
Votre attestation n’est établie qu’après la remise de la version finalisée du manuscrit auprès de la Bibliothèque. Le diplôme sera délivré par la DR (édition par lot).